参加のご案内

第58回日本植物生理学会年会のお知らせ(第2回)

年会委員長 内海 俊樹


第58回日本植物生理学会年会(鹿児島)の参加申込み,発表申込み等の要領をお知らせいたします.鹿児島年会は,前回同様3日間の日程で行われます.年会委員会では,多くの皆様のご発表とご参加をお待ちしております.

1.会期

2017年3月16日(木)~ 18日(土)

2.会場

鹿児島大学郡元キャンパス

〒890-8580 鹿児島県鹿児島市郡元1-21-24

JR鹿児島中央駅から南へおよそ2kmのところに位置しており,路面電車またはバスで10分程度,徒歩でも約20分です.アクセスの詳細は鹿児島大学ウェブサイト(http://www.kagoshima-u.ac.jp/about/access.html)をご覧ください.

3.締切り日一覧

オンライン登録
  発表演題申込み……2016年11月28日(月)
  事前参加登録(発表あり)……2016年11月28日(月)
  事前参加登録(発表なし)……2017年2月13日(月)
諸費用納入期限(発表あり)……2016年11月28日(月)
                                                            【参加費・懇親会費】
諸費用納入期限(発表なし)……2017年2月13日(月)
                                                            【参加費・懇親会費】
保育室利用事前予約※……2016年11月28日(月)
※オンライン予約(利用の「本申込み」は2月初旬予定,予約優先)

4.一般発表
  • 発表は口頭またはポスターのいずれかの形式で行います.参加・発表の申し込み時にご希望の発表形式を選んでいただくことはできますが,ご希望に添えない場合もありますので,予めご承知おきください.発表日にご希望がある場合には,「ポスター発表」を選択していただければありがたく存じます.ご自分の発表形式については,必ずプログラムをご参照の上ご確認ください.一般発表は発表者1人につき1題とし,発表者は本学会会員に限ります.現在会員でない方で発表を希望される場合は,発表申込みと同時に,学会ウェブサイトか学会通信128号の巻末にとじ込みの通常会員連絡票にて日本植物生理学会への入会手続きを行ってください.
  • シンポジウム講演者は,会員である必要はありません.また,会員がシンポジウム講演者になる場合,一般発表の発表者になることはできませんのでご注意願います.
  • 日本植物生理学会国際委員会より,年会の国際化を促すため口頭発表・ポスター発表とも,図表は英語で作ることが推奨されています.日本語での発表であっても,図表は下記の注意事項にそって作成することにご協力ください.また,色弱者の方へのバリアフリープレゼンテーション方法に関するウェブサイト(https://www.nig.ac.jp/color/など)を是非ご参照ください.
  • ポスター発表についての注意事項
    ポスターは英語表記とします.ただし,和文による題名と要約をつけてください.ポスターパネルは,幅90cm×高さ210cm(床まで)です.ポスター貼付のためのピンは年会委員会で用意いたします.ポスターの貼り替えを予定しています.
  • 口頭発表についての注意事項
    口頭発表のスライドは英語表記とし,最後に簡潔な英語のまとめのスライドを用意してください.各セッションのなかで英語での口頭発表が連続するようにプログラムを編成する場合があります.
    発表にはPCプロジェクターのみが使用できます.パソコンは各自でご用意ください.PCプロジェクターの解像度は,1024×768(アスペクト比率4:3)です.お使いのパソコンとプロジェクターのアスペクト比が異なる場合には,画面が上下もしくは左右に引き伸ばされる可能性がありますので,パソコンの解像度は1024×768に設定してください.パソコンの解像度の設定については試写室にて正しく投影されることを必ず確認してください.PCプロジェクターの解像度が問題となる方は,プログラム確定後に年会委員会事務局(jspp2017@nacos.com)までお問い合わせください.
    口頭発表の時間は,12分の発表と2分30秒の質疑応答を予定しています(演者の交替を含めて15分).前演者が発表を終了するまでに入力切替器に接続し,ファイルを開いておいてください.接続だけでは認識しない機種は入力切替え時に認識するか,もしくは入力切替え後に改めて接続部を抜き差しする必要があります.この場合は演者交代時に切替・抜差しを行ってください.全会場Mini D-Sub15 Pin(ミニディーサブ15ピン)外部出力コネクターを介して接続しますので,Mac等,特殊な変換アダプターが必要な場合は,各自でご用意ください.HDMI接続には対応していませんので,こちらも変換アダプターを各自でご用意ください.
    機器の操作を補助する係員は口頭発表会場に配置されません.発表中に補助が必要な場合は,各自でご手配ください.
5.シンポジウムと関連集会

13件のシンポジウムに加え,データベース講習会と3件の関連集会を予定しています.なお,年会委員会で用意する機器は,原則としてマイクとPCプロジェクターのみとします.

6.PCP関連企画

現在,企画を検討中です.詳しくは,次号の学会通信に掲載します.

7.学会賞授賞式・受賞講演会および懇親会

懇親会は3月17日(金)19時から,鹿児島サンロイヤルホテルで開催する予定です.それに先立ち,学会賞授賞式および受賞講演会を同ホテルにて開催する予定です.鹿児島大学から鹿児島サンロイヤルホテルまでは,シャトルバスを運行する予定です.鹿児島サンロイヤルホテルについては,http://www.sunroyal.co.jpをご覧ください.

8.高校生研究発表および高校生・高校教員との研究交流会

3月18日(土)に高校生研究発表会ならびに優れた発表に対する表彰式を開催します.これに引き続き,研究を行っている高校生や研究を指導しておられる先生方と学会参加者との研究交流会を開催する予定です.詳細は,後日お知らせします.

9.予約参加申込み・発表申込み
  • 予約参加・発表の申込みは,いずれも原則としてオンラインで登録していただきます.どうしてもオンライン登録ができない方に限り,郵送による申込みを受け付けます(オンラインと郵送による二重登録は避けてください).
    ※会員・非会員を問わず,大学の学部生と中学校・高等学校の教員・生徒の皆様は無料で参加できます.事前にオンラインで登録していただくか,当日,学会受付で手続きしてください.ただし,発表する場合(年会企画の高校生生物研究発表会での発表は除く)は,無料参加の対象外となり,オンラインによる参加・発表の申込みと参加費の払込みが必要です.
    ※無料参加される方には講演要旨集は配信されません.講演要旨集の配信をご要望の場合は,オンラインによる参加申込みと参加費の払込みをお願いします.
  • オンライン登録の方法
    本ウェブサイトの「参加発表登録」から登録してください.発表希望の場合,「参加登録」画面に入力した後,「発表登録」の画面に入ります.画面の説明にしたがって登録してください.「発表希望」の場合と「参加のみ発表なし」の場合とでは,予約参加登録の締切り日が異なりますので,ご注意ください.シンポジウム発表については,発表者本人もしくはオーガナイザーが登録してください.詳しくはオーガナイザーの指示に従ってください.オンライン登録は11 月初旬に運用を開始する予定です.登録方法に関するお問い合わせは,年会委員会事務局(jspp2017@nacos.com)にお願いいたします.
  • 発表申込みの締切
    2016年11月28日(月)(厳守)
    11月29日(火)午前0時以降は登録画面での入力ができなくなります.締切り以後の発表申込みは,いっさい受け付けませんので,ご注意ください.発表言語にかかわらず,一般発表・シンポジウム講演・受賞講演をされる方は,英文要旨を作成してください.日本語での発表の場合,発表の題名と発表者名は,和文での入力もお願いします.英語での発表の場合は,発表の題名と発表者名を和文で入力いただく必要はございません.登録画面の指示に従って入力をお願いします.2月に発行予定の学会通信129号に掲載されるプログラムには,日本語での発表は和文演題が,英語での発表は英文演題が掲載されます.
    なお,プログラムは1月に本ウェブサイトで公開されますので,一般発表の形式(口頭発表/ポスター発表)・発表日時・発表分野等について各自でご確認願います.
  • 参加のみの登録締切
    2017年2月13日(月)(厳守)
    2月14日(火)午前0時以降は登録画面での入力ができなくなります.これ以降は当日,受付にて参加登録を行ってください.
10.年会講演要旨集

鹿児島年会では要旨集の電子化を推進し,冊子体は作成しないことといたしました.電子体の要旨集をスマホアプリ(iOS版とAndoroid版)やPDF版で提供します.会員の皆様は,学会本部ウェブサイトの会員専用ページからPCP閲覧用のIDとパスワードを使って要旨集のPDFをダウンロードして頂けます.また,参加費を支払われた参加者の皆様は,会員・非会員を問わず,本ウェブサイト内からもダウンロード可能です.ダウンロードに必要なIDとパスワードの詳細については,会期が近づきましたらご案内いたします.本ウェブサイトからのダウンロードサービスは,4月28日(金)までとさせていただきますので,非会員の方はご注意ください.会期中は会場で利用できる無線LANサービスを提供しますので,お手持ちのノートPC等でも要旨集ファイルをご覧いただけます.接続法は,名札の裏面に記載します.アクセス数には制限ありませんが,利用状況や場所によってはつながりにくいことがありますので,ご了承ください.プログラムや会場の地図など鹿児島年会に関する詳細な情報については,2月末に全会員に郵送される学会通信129号に掲載します.
※重要:鹿児島年会に参加される方は,プログラムが掲載された学会通信129号をお忘れなくご持参ください.原則として,当日会場にて同学会通信をお渡しすることはいたしません.

11.オンライン登録ができない場合の登録方法

参加登録用紙・演題発表登録用紙を日本植物生理学会年会委員会事務局(〒602-8048 京都市上京区下立売通小川東入,Tel: 075-415-3661,Fax: 075-415-3662,E-mail: jspp2017@nacos.com)に直接請求してください.記入方法,郵送方法は登録用紙に添付の説明をご覧ください.なお,登録の締切りがオンライン登録の場合より数日早くなりますので,ご注意ください.

12.昼食

大学内の食堂は,4月入学予定者への対応などにより,昼食に使用できるスペースが限られます.生協やコンビニでお弁当をお買い求めの上,学習交流プラザなど適当なスペースをご利用ください.また,大学周辺には飲食店が多数ありますので,当日,地図等でご案内いたします.

13.参加費等

特定商取引法に基づく表記pdf

  • 参加費等は,オンラインによるクレジットカード決済,あるいは,学会通信128号にとじ込んである払込用紙(青)を用いて郵便局での振込をおねがいします.払込人住所氏名の欄にはご所属とお名前をはっきりとお書きください.
  • クレジットカード決済は,オンライン登録の画面の案内に従い,支払い手続きを進めてください.
  • 学会費の払込用紙(赤)と年会参加費等の払込用紙(青)を間違えないようにご注意ください.
  • 払込みは,払込用紙1枚あたり1名を厳守してください.
  • 原則として年会参加費の領収書は発行いたしません.払込票兼領収書を各自保管してください.いったん払い込まれた参加費,懇親会費は返却できませんので,ご承知ください.
  予約参加* 当日参加**
年会参加費(講演要旨集代金を含む)
通常会員 9,000円(不課税) 11,000円(不課税)
学生会員 5,000円(不課税) 6,500円(不課税)
非会員 10,000円(税込) 13,000円(税込)
賛助会員(学会本部より別途ご案内いたします)
懇親会費(通常会員) 8,000円(税込) 10,000円(税込)
懇親会費(学生会員) 6,000円(税込) 7,000円(税込)
懇親会費(非会員) 8,000円(税込) 10,000円(税込)

* 参加費・懇親会費は,登録前にご送金ください.発表ありの場合は11月28日(月)が払込期限です.ご注意ください.
** 参加のみの場合でも2月14日(火)以降は登録できません.オンライン登録をした場合は,事前参加登録締切り日までに参加費等の支払いをお願いします.事前参加登録日(2017年2月13日)までにご送金いただけない場合は,年会当日に当日参加費を申し受けます.

  • 払込用紙のない方は郵便局備え付けの用紙を使用してください.また,金額の内訳を明記してください.記入例はこちらpdfをご参照ください.
    振込先:口座番号00950-4-309853
    加入者名:第58回日本植物生理学会年会
14.名札

2月13日(月)までに参加費の払込みとオンライン登録が完了した方に,3月初旬に郵送する予定です.裏面には,無線LANの接続方法と宿泊先情報の記入欄が記載してあります.宿泊先情報は,事前にご記入くださいますようお願いいたします.

15.賛助会員の参加・発表申込み

賛助会員には学会本部より別途ご案内します.その際に同封する「賛助会員の年会参加・発表申込要領」にしたがってお申し込みください.

16.特許

特許手続きの証明について」の指示に従ってください.

17.保育室

講演会場近くの別棟(学内)に乳幼児同伴者のための保育室を設置する予定です.

保育室利用の「本申込み」を開始いたしました.利用予定の方は、詳細を下記にて必ずご確認いただき、2017年2月24日(金)までに「本申込み」の手続きを進めていただきますようお願いいたします.

18.宿泊および交通機関
  • 宿泊および交通機関に関しては,ご自身で手配願います.
  • 鹿児島年会では,公益財団法人鹿児島観光コンベンション協会による財政支援を受ける予定です.鹿児島市内に宿泊した証明が1,000 名分以上必要ですので,以下の点にご協力のほどよろしくお願いいたします.
    ✓事前参加登録をした方には参加証を郵送いたします.参加証の上半分には宿泊ホテル名,宿泊日などを記入する欄を設けますので,お間違いのないようにご記入願います.参加証が届きましたら,すぐに記入されることをお勧めします.
    ✓ホテル名は,正確にご記入願います.例えば,東横インは中央駅東口,中央駅西口,天文館1,天文館2,とありますので,どの東横インかわかるようにお願いいたします.
    ✓年会当日,受付にて参加証の上半分と引き換えに地図・各種割引券等の入ったキャリーバックをお受け取りください.
    ✓当日参加の方は,当日参加申込書にご記入ください.
  • 宿泊予約は早めにしていただくことをお勧めいたします.鹿児島市内には多くのホテルがありますが,観光シーズンでもありますし,また,他のイベントと重なると予約が取りにくくなる場合があります.十分にお気を付けください.
  • 交通機関についても,早めの手配をお勧めします.
  • 陸路は,新幹線のご利用をお勧めします.博多~鹿児島中央間は約1時間30分です.新大阪~鹿児島中央間は4時間足らずです.
  • 最寄りの空港は鹿児島空港です.鹿児島空港と鹿児島中央駅間は,リムジンバスで約40分です.鹿児島へのダイレクトフライトがない場合は,福岡まで空路,博多から新幹線に乗り継いで鹿児島中央駅というルートもございます.福岡空港と博多駅間は地下鉄で10分程度です.
19.年会および各種委員会の日程(予定)
年会前日 3月15日(水)
  PCP編集委員会(午後)
  PCP編集実行委員会(午後)
  広報委員会(午後)
  理事・運営委員打合せ会(午後)
  代議員会(本年度より年会前日夕刻(17:00頃を予定)の開催となります)
  関連集会(夕刻)
1日目 3月16日(木)
  年会受付開始(午前)
  一般講演(終日)
  シンポジウム(終日)
  ポスター発表(終日)
  学会賞選考委員会,GMO対応WG(昼)
  関連集会(夕刻)
2日目 3月17日(金)
  一般講演(終日)
  シンポジウム(終日)
  広報委員・サイエンスアドバイザー懇談会,男女共同参画委員会(昼)
  授賞式および受賞講演会(午後)
  懇親会(夕刻)
3日目 3月18日(土)
  一般講演(終日)
  シンポジウム(午前)
  ポスター発表(終日)
  高校生研究発表会ならびに研究交流会(終日)
  国際委員会(昼)
  年会引継会(夕刻)

※各種委員会の開催日・時間帯は変更することがございます.

20.参加および発表の申込みに関するお問合せ先

第58回日本植物生理学会年会委員会事務局

  • Tel: 075-415-3661 Fax: 075-415-3662
  • 年会ウェブサイト:https://jspp.org/annualmeeting/58/
  • E-mail: jspp2017@nacos.com
  • ※年会に関するご連絡およびお問合せは,なるべくE-mail でお願いいたします.



「第58回日本植物生理学会年会のお知らせ(第1回)」

広告・出展等の募集について

Advertisement