第64回日本植物生理学会年会

参加のご案内

第64回日本植物生理学会年会のお知らせ（第2回）

年会委員長 経塚淳子

第64回日本植物生理学会年会（仙台）は東北大学川内キャンパスでの現地とオンラインとのハイブリッド形式にて開催を予定しています．新型コロナウィルスの感染状況など予想が難しい状況が続きますが，できるだけ多くの皆様に無理なく参加していただけるような年会を開催したいと考えています．

第64回日本植物生理学会年会（仙台）の参加申込，発表申込の要領等，現時点での情報をお知らせします．会員の皆さまのご参加を，年会委員一同心からお待ちしております．

なお，詳細は随時年会ウェブサイト（https://jspp.org/annualmeeting/64/）で公開しますのでご確認下さい．

1．会期

2023年3月10日（金）～17日（金）

2．会場

ポスター発表はオンラインで開催します（会場には集まりません）．所属先・ご自宅等からインターネットを利用して参加して下さい．ポスター発表以外は東北大学川内キャンパスにて現地オンサイトとオンライン配信とのハイブリッド形式で開催します．

3．締切り日一覧

オンライン登録
  発表演題申込……2022年11月30日（水）
  予約参加登録（発表あり）……2022年11月30日（水）
  予約参加登録（発表なし）……2023年2月6日（月）
参加費納入期限（発表あり）……2022年11月30日（水）
参加費納入期限（発表なし）……2023年2月6日（月）
※上記の期限後，発表，参加登録，参加費納入はできません．ハイブリッド年会の管理の都合上，当日参加登録もできませんのでご注意下さい．
※懇親会申し込みは年会参加申し込みとは別に行います．懇親会の詳細は年会ウェブサイトで後日お知らせします．

4．一般発表

※2023年2月2日更新

• 発表は口頭またはポスターのいずれかの形式で行います．参加・発表の申込時に発表形式を選んでいただきますが，ご希望に添えない場合もあります．ご自分の発表形式については，必ずプログラムで確認して下さい．一般発表は発表者1名につき1題とし，発表者は本学会会員に限ります．現在会員でない方で発表を希望される場合は，発表申込と同時に，学会ウェブサイト（https://jspp.org/join/application/）で日本植物生理学会への入会手続きを行って下さい．
• シンポジウム講演者は，会員である必要はありません．また，会員がシンポジウム講演者になる場合，一般発表の発表者になることはできませんのでご注意下さい．
• 植物生理学会国際委員会は，年会の国際化を促すため，口頭発表・ポスター発表の図表を英語で作製することを推奨しています．日本語での発表であっても，図表はできるだけ下記の注意事項に沿って作成して下さい．また，色弱者の方へのバリアフリープレゼンテーション方法に関するウェブサイト（http://cudo.jp/cbf/など）も参照して下さい．

ポスター発表についての注意事項

• ポスターは英語表記とします．ただし，和文による題名と要約をつけて下さい．ファイルの作成，掲載，プレゼンテーション，質疑応答の方法については年会ウェブサイト，会員メール配信等で詳細をお知らせします．
• ポスター発表はオンラインのみでの発表です．会場でのポスターの掲示はありません．

ポスターの作成・掲示

• ポスター発表はオンラインのみでの発表です．会場でのポスターの掲示はありません．
• ポスターは原則として英語表記とします．ただし，発表言語が日本語の場合は和文による題名もつけてください．ポスターは「A4横（幅 29.7cm x 高さ21.0cm）の連続ページで作成し，PDFに変換してください．ポスターのデータ容量は，可能な限り2MB以下になるようにしてください．最大容量は3MBです．それ以上の容量のデータは登録できません．システムへの負荷を軽減することにより皆様に快適な環境（軽快な操作・素早いPDF表示）でご参加いただけますので，ご協力をお願いします．
• 2月20日（月）～2月27日（月）の期間にPDFファイルを演題登録システムにアップロードしてください．アップロード方法は発表者に2月1日のメールにてお知らせしています．

※必ずPDFファイルをアップロードしてください．システムの設定上，PDFのみアップロードすることができます．

ポスター閲覧・質疑応答

• ポスター公開初日3月10日9時から3月14日16時まで，ウェブ要旨集（ORSAM portal）に掲載されたポスターの閲覧とコメント欄を用いた質疑応答を行います．コメント欄への質問に適時ご回答ください．
• 3月13日の9時から16時までは，Zoomミーティングを使用した質疑応答を行っていただきます．ポスター番号はPA〜PDグループに分かれており，下記の時間帯でそれぞれのコアタイムが設定されています．発表者は該当するコアタイム中，それぞれのZoomブレイクアウトルームに入室して討論してください．
• 3月13日（月）午前　PA/PB = 9:00-10:30，PC/PD = 10:30-12:00
• 3月13日（月）午後　PA/PC = 13:00-14:30，PB/PD = 14:30-16:00

Zoomミーティングによる発表を行う際は，上記時間にポスター会場（P会場）の「Zoom」からZoomミーティングに入り，ご自分のポスターのブレイクアウトルームに入室して発表・討論を行って下さい．ポスター発表では，WEB要旨集（ORSAM portal）掲載ポスター以外のファイル（パワーポイントファイルなど）を画面共有で使用することもできます．

ポスターデータの取り扱い

• ポスターデータは，ウェブ要旨集（ORSAM portal）内で3月31日まで公開予定です．年会終了後に，データの削除を希望される方は，ポスターアップロード時に「削除を希望する」にチェックを入れてください．

口頭発表についての注意事項

• 口頭発表のスライドは英語表記とし，最後に簡潔な英語のまとめのスライドを用意して下さい．
• 口頭発表は12分の発表と2分30秒の質疑応答を予定しています（発表者の交代を含めて15分）．
• 口頭発表はハイブリッド形式で開催します．オンサイトでの発表と聴講およびオンラインでの発表と聴講ができます．
• プレゼンテーション，質疑応答の方法については年会ウェブサイト，会員メール配信等で詳細をお知らせします．

5．一般発表の演題登録のカテゴリーについて

演題登録のカテゴリーは，関連する演題が同じ時間帯に複数の会場で発表されることを防ぐために大きめに設定されています．各カテゴリーのキーワードを参考に演題カテゴリーを選び，キーワードを一つ指定して下さい．カテゴリーおよびキーワードは，こちらをご覧ください．なお，カテゴリー「その他」に登録した演題の取扱はプログラム委員会にお任せいただきます．

6．シンポジウム

シンポジウムはハイブリッド形式で開催します．オンサイトでの発表と聴講およびオンラインでの発表と聴講ができます．

7．関連集会

関連集会はハイブリッド形式で開催します．オンサイトでの発表と聴講およびオンラインでの発表と聴講ができます．

8．PCP関連企画

現在，企画を検討中です．詳しくは，学会通信147号に掲載します．

9．学会賞授賞式・受賞講演

学会賞授賞式および受賞講演は3月16日（木）午後に行います．

10．懇親会

懇親会は3月16日（木）夕刻の開催を予定していますが，新型コロナウィルスの感染状況によっては変更の可能性があります．詳細は年会ウェブサイトで後日お知らせします．

3月16日（水）18:00～20:00，ホテルメトロポリタン仙台にて懇親会を開催します．懇親会会場は，JR仙台駅に直結しておりますので，受賞講演の会場からの移動は，仙台市営地下鉄を利用されるのが便利です．参加者（事前予約を行い，参加費を支払った参加者に限る）方は，参加証を忘れずにお持ちください．当日参加はできません．

なお，新型コロナウイルス感染症の発生状況は刻々と変化していますので，学会本部，関連学協会などとも密に連絡を取りながら，状況分析し，最善の開催方法を考えて対処いたします．そのため，最新状況は，大会ホームページ（https://jspp.org/annualmeeting/64/）などで，お知らせしますので，ご確認ください．

ホテルメトロポリタン仙台　Sendai-JR-East
〒980-8477　仙台市青葉区中央1丁目1-1（JR仙台駅西口より徒歩1分）
https://sendai.metropolitan.jp/

（2023.1.13更新）

11．高校生生物研究発表および高校生・高校教員との研究交流会

3月16日（木）に高校生生物研究発表会ならびに優れた発表に対する表彰式を開催します．詳細はこちらをご覧ください．

12．予約参加申込・発表申込

予約参加・発表の申込は，いずれもオンラインで登録していただきます．会員・非会員を問わず，大学の学部生の皆様は無料で参加できます．2023年2月6日（月）までにオンラインで登録して下さい．ただし，一般発表を行う場合は，無料参加の対象外となりますので，会員登録など通常の一般発表の手続きを行って下さい．
※無料参加者には講演要旨集は配信されません．講演要旨集の配信を希望する場合は，オンラインにより参加申込を行い，参加費を支払って下さい．

• オンライン登録の方法
  日本植物生理学会の年会ウェブサイト「参加発表登録」から登録して下さい．発表希望の場合，「参加登録」画面に入力した後，「発表登録」の画面に入ります．画面の説明に従って登録して下さい．「発表希望」の場合と「参加のみ発表なし」の場合とでは，予約参加登録の締切り日が異なるので，ご注意下さい．シンポジウム発表については，オーガナイザーが登録するか，オーガナイザーの指示に従って発表者本人が登録して下さい．オンライン登録は11月初旬に運用を開始する予定です．登録方法に関するお問い合わせは，年会委員会事務局（jspp2023@nacos.com）にお願いします．
• 発表申込の締切
  2022年11月30日（水）厳守
  12月1日（木）午前0時以降は登録画面での入力ができません．締切以後の発表申込は，いっさい受け付けません．発表言語にかかわらず，一般発表・シンポジウム講演・受賞講演の演題には英文要旨を登録して下さい．日本語での発表の場合，発表の題名と発表者名・所属は，英文と和文の両方を入力して下さい（和文要旨の入力は任意とします）．英語での発表の場合は，発表の題名と発表者名・所属を和文で入力する必要はありません．以下の表を確認し，登録画面の指示に従って入力して下さい．2月に発行予定の学会通信147号に掲載されるプログラムでは，日本語の発表には和文演題が，英語の発表には英文演題が掲載されます．

なお，簡易プログラムは1月下旬に年会ウェブサイトで公開されます．一般発表の形式（口頭発表／ポスター発表）・発表日時・発表分野等について各自で確認して下さい．

• 参加のみの登録締切
  2023年2月6日（月）（厳守）
  2月7日（火）午前0時以降は登録画面での入力ができなくなります．
  ※当日参加登録はできませんのでご注意下さい．

13．年会講演要旨集

年会では要旨集の電子化を推進し，冊子体は作成しません．電子体の要旨集をPDF等で提供します．会員の皆さまは，学会ウェブサイトの会員専用ページからPCP閲覧用のIDとパスワードを使って要旨集のPDF等をダウンロードできます．また，参加登録した会員および参加費を支払った参加者の皆様は，会員・非会員を問わず，年会ウェブサイトからも要旨集のPDF等をダウンロードできます．年会ウェブサイトからのダウンロードサービスは，2023年4月24日（月）までとさせていただきますので，非会員の方はご注意下さい．プログラムや各種企画への参加方法など，年会に関する詳細な情報については2月末に発行される学会通信147号に掲載します．

※学会通信は印刷物が廃止されPDFのみですが，プログラムは製本して送付します．

14．参加費等

（特商法取引法に基づく表記）

• 参加費は，オンラインによるクレジットカード決済，あるいは郵便局備え付けの払込み用紙を用いた郵便局での振込により支払って下さい．
• 郵便局での振り込みの場合，払込用紙1枚あたり1名を厳守して下さい．
• 払込み先は下記の通りです．郵便局備え付け用紙の記入例はこちらをご参照ください．
  振込先：口座番号 00990-1-284785
  加入者名：第64回日本植物生理学会年会
• 払込票兼領収書を各自保管して下さい．
  
• いったん払い込まれた参加費は返却できませんのでご了承下さい．

• 一般発表を行わない場合，大学の学部生は会員・非会員を問わず参加費無料です．ただし，参加するためには参加の事前登録が必要です．

○参加費は，登録と同時に送金して下さい．発表ありの場合は11月30日（水）が払込期限です．

○参加のみの場合でも2月7日（火）午前0 時以降は登録できません．オンライン登録を行った場合は，予約参加登録締切日までに参加費をお支払い下さい．

○当日参加登録はできませんのでご注意下さい．

15．参加証

2月6日（月）までに参加費の払込みとオンライン登録が完了した方に，3月初旬に参加証を郵送する予定です．

16．賛助会員の参加・発表申込

賛助会員には学会本部より別途ご案内します．その際に同封する「賛助会員の年会参加・発表申込要領」に従って申し込んで下さい．

17．特許

「特許手続きの証明について」の指示に従って下さい．

18．年会の日程（予定）

年会のスケジュール概要は，後日，年会ウェブサイト上でも公開します．

ポスター発表（閲覧）

3月10日（金）～3月14日（火）

ポスター発表（質疑応答）

3月13日（月）

現地開催前日　3月14日（火）

代議員会（夕刻を予定）関連集会

現地開催1日目　3月15日（水）

年会開始（午前）　一般講演（終日）

シンポジウム（終日）　関連集会（夕刻）

現地開催2日目　3月16日（木）

一般講演（午前）　シンポジウム（午前）

授賞式および受賞講演会（午後）　懇親会（夕刻）

現地開催3日目　　3月17日（金）

一般講演（終日）　シンポジウム（終日）

19．各種委員会

開催日時，場所および開催方式は学会本部より別途お知らせします．

20．参加および発表の申込みに関するお問い合わせ先

第64回日本植物生理学会年会委員会事務局

21．保育室

※2023年2月7日更新

年会会場内にお子さまを同伴する参加者のために保育室を設置する予定です．

定員に達したため，「本申込み」の受付を終了いたしました．
「本申込み」を行った方には，お申込み後すぐに株式会社アルファコーポレーションよりお申込みの確認メールとともに「託児申込書」をお送りします．
ご連絡が届かない場合は，下記までご連絡ください．
株式会社アルファコーポレーション 担当：横田，藤田
TEL：03-5797-7121 E-mail：yoyaku@alpha-co.com

・保育室利用のご案内（本申込み）について

→「第64回日本植物生理学会年会のお知らせ（第3回）」

→「第64回日本植物生理学会年会のお知らせ（第1回）」