第56回日本植物生理学会年会のお知らせ(第2回)
年会委員長 佐々木卓治
第56回日本植物生理学会年会(東京)の参加申込み,発表申込み等の要領をお知らせいたします.東京年会は,前回同様3日間の日程で行われます.年会委員会では,多数の皆様のご発表とご参加をお待ちしております.
1.会期
2015年3月16日(月)~18日(水)
2.会場
東京農業大学世田谷キャンパス
〒156-8502 東京都世田谷区桜丘1-1-1
アクセスの詳細は以下にあります.小田急線経堂駅,東急田園都市線用賀駅,渋谷駅からバス利用等,選択できます.バスは大学正門前に停留所がありますが,電車利用の場合いずれの駅からも徒歩15分程度です.また,小田急急行電車は時間によっては経堂駅を通過しますのでご注意ください.詳細は以下をご覧ください.
http://www.nodai.ac.jp/access/map_s.html
3.締切り日一覧
オンライン登録
発表演題申込み……2014年12月1日(月)
事前参加登録(発表あり)……2014年12月1日(月)
事前参加登録(発表なし)……2015年2月13日(金)
諸費用納入期限(参加費・懇親会費)……2015年2月13日(金)
保育室利用事前予約※……2014年12月1日(月)
※参加登録画面での予約(利用申込みは2月初旬予定,予約優先)
4.一般発表
- 口頭またはポスターのいずれかの発表形式で行います.参加・発表の申し込み時にご希望の発表形式を選んでいただけますが,ご希望に添えない場合もありますので,予めご承知おき下さい.ご自分の発表形式については必ずプログラムによってご確認ください.一般発表は発表者1人につき1題とし,発表者は本学会会員およびASPB会員に限ります.現在会員でない方で発表を希望される場合は,発表申込みと同時に,学会通信122号の巻末にとじ込みの通常会員連絡票にて日本植物生理学会への入会手続きを行って下さい.また,本年会ではシンポジウム講演者の方は一般発表の演者として申し込むことはできません.
- 日本植物生理学会国際委員会より,年会の国際化を促すため口頭発表・ポスター発表とも,図表は英語で作るよう提言がなされています.図表は下記の注意事項にそって作成して下さるようにお願いいたします.また,色弱者の方へのバリアフリープレゼンテーション方法に関するサイト(http://www.nig.ac.jp/color/)を是非ともご参照下さい.
- ポスター発表についての注意事項
ポスターは英語表記とします.ただし,和文による題名と要約をつけて下さい.ポスターパネルは,幅90cm×高さ210cm(床まで)です.ポスター貼付のためのピンは年会委員会で用意いたします.今回もポスターの張り替えを予定しています.
- 口頭発表についての注意事項
口頭発表のスライドは英語表記とし,最後に簡潔な英語のまとめのスライドを用意して下さい.海外からの参加者のことを考慮して,英語での口頭発表を各セッションのなかで連続するようプログラムを編成する場合があります.
発表には液晶プロジェクターのみが使用できます.パソコンは各自でご用意ください.会場内のスクリーンは2枚で,両方に同じ映像が投影されます.ポインターを使用する場合は座長席に近い方のスクリーンに照射してください(両方のスクリーンにポインターを当てたい場合はパソコンのマウスポインター機能をご活用ください).液晶プロジェクターの解像度は,1280×720(アスペクト比率16:9)です.お使いのパソコンとプロジェクターのアスペクト比が異なる場合には,画面が横長に引き伸ばされる可能性がありますので,パソコンの解像度は1280×720に設定してください.パソコンの解像度の設定については試写室で係員が対応できる場合がありますので,発表に先立って試写室にて正しく投影されることを必ず確認して下さい.液晶プロジェクターの解像度が問題になる方は,プログラム確定後に年会委員会事務局(jspp2015@nacos.com)までお問い合わせ下さい.
口頭発表の時間は,12分の発表と2分30秒の質疑応答を予定しています(演者の交替を含めて15分).
前演者が発表を終了するまでに入力切替え器に接続し,ファイルを開いておいて下さい.外部モニターの認識にリスタートが必要なパソコンの場合には,予めリスタートしておいて下さい.また,接続はミニD-Sub15ピン外部出力コネクターを介して行いますので,Mac等,特殊な変換アダプターが必要な場合は各自でご用意ください.
機器の操作を補助する係員は口頭発表会場に配置されません.発表中に補助が必要な場合は各自でご手配ください.
5.シンポジウムと関連集会
15件のシンポジウムと3件の関連集会を予定しています.なお,年会委員会で用意する機器は,原則として液晶プロジェクターのみとします.
6.PCP関連企画
現在,企画を検討中です.詳しくは,次号の学会通信(2015年2月末発行)や本ホームページに掲載します.
7.懇親会
3月17日(火)18時から会場キャンパス内の学生食堂で開催します.
8.予約参加申込み・発表申込み
- 予約参加・発表の申込みは,いずれも原則としてオンラインで登録していただきます.どうしてもオンライン登録ができない場合に限り,郵送による申込みを受け付けます(オンラインと郵送による二重登録は避けて下さい).
※会員・非会員を問わず,学部3年生以下の大学生と中学校・高等学校の教員・生徒は無料で参加できます.当日,学会受付で手続きして下さい.ただし,発表される場合(年会企画の高校生生物研究発表会での発表は除く)は,無料参加の対象外となり,オンラインによる参加・発表の申込みと参加費の払込みが必要です.なお,無料参加される方には講演要旨集が配布されませんので,希望する方は当日,受付にて購入して下さい.
- オンライン登録の方法
本ホームページの「参加発表登録」から登録して下さい.発表希望の場合,参加登録画面に入力した後,発表登録の画面に入ります.画面の説明にしたがって登録して下さい.発表希望の場合と参加のみ発表なしの場合とでは,予約参加登録の締切り日が異なりますので,ご注意ください.シンポジウム発表については,発表者本人もしくはオーガナイザーが登録して下さい.詳しくはオーガナイザーの指示に従って下さい.オンライン登録は11月初旬に運用を開始する予定です.登録方法に関するお問い合わせは,年会委員会事務局(jspp2015@nacos.com)にお願いいたします.
- 発表申込みの締切り
2014年12月1日(月)(厳守)
12月2日(火)午前0時以降は登録画面での入力ができなくなります.締切り以後の発表申込みは,いっさい受け付けませんので,ご注意ください.一般発表・シンポジウム講演・受賞講演をされる方は,英文要旨を必ず作成して下さい.年会要旨集に和文要旨の掲載を希望される方は,同時に和文要旨も作成して下さい.ただし,英語での発表の場合でも,発表の題名と発表者名については,可能な限り和文の併記をお願いします(題名・発表者名はプログラム編成の作業時に用います).
なお,プログラムは1月に本ホームページ内で公開されますので,一般発表の形式(口頭発表/ポスター発表)・発表日時・発表分野等について各自ご確認願います.
- 参加のみの登録締切り
2015年2月13日(金)(厳守)
2月14日(土)午前0時以降は登録画面での入力ができなくなります.これ以降は当日,受付にて参加登録を行って下さい.
9.年会講演要旨
東京年会では昨年に引き続き要旨集の電子化を推進します.電子体の要旨集をスマホアプリ(iOS版とAndoroid版)やPDF版(本ホームページ内)で提供します.会期中は会場で利用できる無線LANアカウントを全員に無料で提供しますのでお手持ちのノートPC等でも随時要旨集ファイルをご覧になれます.希望者には冊子体の印刷も行いますが,電子体の積極的な利用をお願い致します.WEB登録画面上で「冊子体不要」を選択してください.プログラムや会場の地図については学会通信の一部として会員全員に事前に郵送されます.電子体要旨集のパスワードは年会参加者にのみにお知らせします.
10.オンライン登録ができない場合の登録方法
参加登録用紙・演題発表登録用紙を日本植物生理学会年会委員会事務局(〒602-8048 京都市上京区下立売通小川東入,Tel: 075-415-3661,Fax: 075-415-3662,E-mail: jspp2015@nacos.com)に直接請求して下さい.記入方法,郵送方法は登録用紙に添付の説明をご覧下さい.なお,登録の締切りがオンライン登録の場合より数日早くなりますので,ご注意ください.
11.参加費等
- 参加費等は学会通信122号にとじ込みの払込用紙(青)を用いて郵便局で払い込んで下さい.払込人住所氏名の欄にはご所属とお名前をはっきりとお書き下さい.
|
予約参加* |
当日参加** |
年会参加費(講演要旨集代金を含む) |
通常会員(ASPB会員を含む) |
8,000円 |
10,000円 |
学生会員(ASPB会員を含む) |
5,000円 |
6,000円 |
非会員 |
9,000円 |
13,000円 |
賛助会員(学会本部より別途ご案内いたします) |
懇親会費(通常会員) |
5,000円 |
6,000円 |
懇親会費(学生会員) |
3,000円 |
4,000円 |
講演要旨集のみ |
4,000円 |
5,000円 |
* 参加費・懇親会費は2月13日までにご送金下さい.オンライン登録後に,参加費等をご送金下さい.
** 参加のみの場合でも2月14日以降は登録できません.オンライン登録をされていても,事前参加登録日(2015年2月13日)までにご送金いただけない場合は,年会当日に当日参加費を申し受けます.
- 学会費の払込用紙(赤)と年会参加費等の払込用紙(青)を間違えないようにご注意ください.
- 払込みは,払込用紙1枚あたり1名を厳守して下さい.
- 原則として年会参加費の領収書は発行いたしません.払込票兼領収書を各自保管して下さい.いったん払い込まれた参加費,懇親会費は返却できませんので,ご承知ください.
- 払込用紙のない方は郵便局備え付けの用紙を使用して下さい.
また,金額の内訳を明記して下さい.記入例はこちらをご参照ください.
振込先:口座番号 00900-4-274535
加入者名:第56回日本植物生理学会年会
12.名札
2月13日(金)までに参加費の払込みとオンライン登録が完了した方に,3月初旬に郵送する予定です.併せて,年会期間中のみ使用できる無線LANのIDとパスワードを各人に発行し同時に郵送します.
13.賛助会員の参加・発表申込み
賛助会員には学会本部より別途ご案内を差し上げます.その際に同封する「賛助会員の年会参加・発表申込要領」にしたがってお申し込み下さい.
14.特許
本ホームページ内の「特許手続きの証明について」の指示に従って下さい.
15.保育室
乳幼児(学童は要相談)同伴者のための保育室を開設いたします.保育室は,東京農業大学世田谷キャンパスに道路をはさんで隣接した施設を利用する予定です.ご利用の案内はこちらをご参照ください.懇親会時間も設置の予定です.保育室利用を予定している参加者は,12月1日までに発表・参加申し込みと同時にWEBから予約をして下さい.キャンセルは可能です.年会プログラムの確定後に保育室利用時間を含めた本申込みをして頂きます(2015年2月初旬予定).この申込みは予約優先となり,予約なしの申込みには対応できない場合がありますので,利用の可能性がある場合は出来るだけ12月1日までに予約をお願いします.本申込みについては,後日,本ホームページ内でお知らせします.
保育室の予約は締め切りました。ご利用をご希望の方につきましては年会委員会事務局(jspp2015@nacos.com)までお問い合わせください。
16.交通機関および宿泊
年会事務局では交通機関の手配および宿泊に関するお世話はいたしません.ご手配はご自身でお願いいたします.
17.年会および各種委員会の日程
- 年会前日 3月15日(日)
- PCP編集実行委員会(午後)
- PCP編集委員会(午後)
- 関連集会
- 広報委員会,学会賞選考委員会,国際委員会(午後)
- 1日目 3月16日(月)
- 年会受付開始(午前)
- 理事・運営委員打合せ会(昼)
- 一般講演(終日)
- シンポジウム(終日)
- 関連集会(夕刻)
- ミキサー(夕刻)
- 代議員会(夕刻)
- 2日目 3月17日(火)
- 一般講演(終日)
- シンポジウム(終日)
- 授賞式および受賞講演会(午後)
- 懇親会(夕刻)
- 3日目 3月18日(水)
- 一般講演(終日)
- シンポジウム(午前)
- 高校生研究発表会
18.参加および発表の申込みに関するお問合せ先
第56回日本植物生理学会年会委員会事務局
→「第56回日本植物生理学会年会のお知らせ(第1回)」
→「第56回日本植物生理学会年会のお知らせ(第3回)」